Nota metodologiczna
Nota metodologiczna to informacja dołączana do konkretnej publikacji. Wyjaśnia, skąd pochodzą przedstawione odpowiedzi, kogo dotyczą i jak zostały opracowane. Ta strona opisuje zakres noty; nie zastępuje noty konkretnego raportu.
Identyfikacja projektu i odpowiedzialność
Nota powinna wskazywać tytuł i cel ankiety, autora odpowiedzialnego za opracowanie oraz zleceniodawcę, współpracowników i źródło finansowania, jeżeli występują. Przy własnej inicjatywie Obserwatorium również trzeba jasno określić odpowiedzialność za publikację.
Wersję kwestionariusza opisuje się z uwzględnieniem wersji obecnych w wykorzystanych odpowiedziach. Jeżeli zmieniono pytania w trakcie zbierania materiału, nota powinna wyjaśnić zakres zmiany i sposób traktowania odpowiedzi z poszczególnych wersji.
Adresaci i sposób dotarcia
Należy określić grupę, do której kierowano formularz, warunki udziału oraz rzeczywiste kanały udostępniania. Opis powinien rozróżniać otwarty dobrowolny udział od projektu realizowanego na odrębnie dobranej próbie. Samo słowo sondaż nie wyjaśnia sposobu doboru.
Przy otwartym udziale wskazuje się dobór nielosowy i ograniczenia samodzielnego zgłaszania się uczestników. Źródło osadzenia formularza opisuje dystrybucję, a nie dowodzi przynależności osoby do danego Kościoła lub wspólnoty.
Daty i liczebność wykorzystanego materiału
Podaje się czas dostępności ankiety oraz okres odpowiedzi faktycznie objętych publikacją, jeżeli nie są to te same zakresy. Należy wskazać liczbę ukończonych formularzy, podstawy poszczególnych zestawień i liczebności grup, jeżeli raport je porównuje.
Nota wyjaśnia znaczenie licznika: zapisane formularze nie są automatycznie potwierdzoną liczbą różnych osób. Przy raporcie obejmującym tylko wybrane źródło lub przedział dat opis musi dotyczyć tego samego zakresu co wykresy. Data utrwalenia zestawienia pozwala odróżnić raport od aktualnego, rosnącego zbioru.
Obliczenia, kontrole i ograniczenia
Opis obejmuje technikę CAWI, podstawy procentów, brak lub zastosowanie ważenia, sposób traktowania braków oraz udokumentowane kontrole i wyłączenia. Automatycznej walidacji formularza nie przedstawia się jako potwierdzenia tożsamości albo prawdziwości odpowiedzi.
Ograniczenia powinny wynikać z danego projektu: sposobu dotarcia do uczestników, samodzielnego zgłaszania się, liczebności grup, treści pytań i ewentualnych zmian wersji. Nie wystarcza ogólne zdanie, że każda ankieta ma ograniczenia. Zakres wniosków musi odpowiadać przedstawionemu materiałowi.
Przygotowanie noty w panelu
W panelu „OD Jakość” można zapisać opis adresatów, kanałów udostępniania, autorstwa, finansowania, dodatkowych kontroli, wyłączeń i ograniczeń dla konkretnej ankiety. Opisy trafiają do noty podczas tworzenia nowego raportu w silniku Pryzmat. Podstawowe liczebności i daty pochodzą z danych tego raportu.
Przed publikacją należy przeczytać i sprawdzić pełną notę w edytorze raportu. Zapis opisu w panelu jakości nie publikuje raportu i nie zmienia not już zapisanych. Raport wcześniejszy można poprawić w jego edytorze, z zachowaniem informacji o istotnej korekcie. Przykład lub wzór nie stanowi dokumentacji rzeczywistej ankiety.